Au préalable, vous aurez besoin d’une autorisation du maire. En tant qu’officier d’État civil, il lui revient de donner ou pas son accord pour l’organisation d’un évènement public. Au cas où il validerait l’organisation, il devra veiller à ce que l’évènement ne trouble pas l’ordre public. La sécurité du public est un aspect à ne pas négliger. Dans certains cas, la préfecture peut intervenir. L’hygiène ainsi que l’assistance des personnes doivent également être prises en compte. Puisque l’évènement rassemblera un nombre important de personnes, vous devez prévoir des ambulances, des médecins de premiers secours pour le transport et l’assistance rapide de toute personne qui se sentirait mal. En outre, il faut penser à disposer des stands afin que les participants puissent se rafraîchir à volonté.